KPP cuenta en su portafolio con soluciones para la gestión de contenidos empresariales (Enterprise Content Managemet – ECM) necesarios para crear, capturar, administrar, almacenar, preservar y distribuir contenidos relacionados a con los procesos organizacionales.  La metodología permite centralizar el contenido no estructurado y administrar el ciclo de vida de los contenidos por completo en la cadena de valor de las organizaciones. KPP  implementa un conjunto de herramientas de gestión de contenidos corporativos, ofreciendo plataformas que incluyen la gestión de documentos y registros, flujos de trabajo, búsqueda y archivo, así como soluciones  específicas, para la gestión de contratos y la gestión del talento humano, archivo y correspondencia, todos integrados en una única solución completamente web. Las metodologías de implementación de la gestión documental de KPP incluyen:

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    Automatización de procesos
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    Análisis y clasificación de documentos
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    Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
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    Seguridad, auditoría e informes
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    Flujos de trabajo (workflows)

Los productos generales logrados en este servicio son:

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    Establecer espacios de trabajo compartido empresa/cliente
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    Evitar la duplicación de tareas así como los tiempos de búsqueda de información interna
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    Incrementar la calidad de servicio y la productividad
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    Reducir considerablemente costos asociados a papelería, copias, impresiones y espacios de almacenamiento físico
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    Permitir localizar con facilidad los documentos
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    Reducir los gastos asociados al mantenimiento de documentos
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    Crear flujos de trabajo con sistemas de revisión, comentarios y aprobación

Entendiendo la necesidad de incorporar las tecnologías a los procesos productivos de las compañías y reconociendo en la Gestión de Documentos una actividad con gran relevancia en las empresas, en KPP somos expertos en el desarrollo e implantación de soluciones de Gestión Documental flexibles que mejoran la eficiencia de los procesos, incrementan la productividad de la empresa y generan un importante ahorro de costos.