Con la automatización de los procesos de gestión documental (ECM), las empresas pueden aprovechar herramientas para automatizar de manera rápida y rentable tareas documentales sin el uso de código en una interfaz fácil de usar, equipamos a las organizaciones con una solución integral de gestión documental y automatización de nivel empresarial que agiliza la gestión y permite transformar rápidamente las organizaciones
Servicios que ofrecemos
- > Cumplimiento de la resolución 8934 de 2014 de SIC
- > Digitalización de documentos
- > Automatización de procesos orientados al contenido
- > Clasificación de documentos robotizada
- > Consulta de documentos desde dispositivos
- > Control de préstamo de documentos físicos
- > Tablas de retención documental y transferencia
- > Flujos de trabajo y robotización de tareas
- > Control de seguimiento de actividades
- > Perfiles de seguridad por usuarios
- > Integración con el correo electrónico
- > Firma digital
- > Integración con sistemas de gestión
- > Retención documental
- > Seguridad y auditoría
- > Paneles (dashboards) e informes
- > App para dispositivos móviles
Los documentos son vitales porque sus contenidos resultan imprescindibles para cualquier empresa, al igual que el desarrollo de conocimientos del personal a nivel profesional, se hace evidente que los servicios de gestión documental proponen brindar a los individuos y a las instituciones las facilidades para un uso efectivo y eficiente de los documentos, algunos de sus beneficios son:
- Reducir el espacio físico de archivo debido a la transformación en formato digital.
- Obtener una rápida localización de los documentos debido a los diferentes criterios y campos de búsquedas, además de poder registrar la ubicación del documento físico.
- Procura preservar el documento de los deterioros debido a la constante manipulación.
- Automatiza actividades eliminando tareas manuales
- Garantiza el acceso a la consulta de los archivos por niveles de seguridad.
- Disminuye considerablemente la perdida de documentación.
- Mejora de forma general el manejo de la información lo cual es un factor determinante para el desarrollo de una empresa.
- Simplifica el tiempo que debe invertir el colaborador en la gestión de documentos.
- Aumenta la productividad lo cual hace una empresa ser capaz de enfrentar un mercado cada vez más competitivo.
- Agiliza todos los procesos de la empresa, donde se involucren documentos.
Gestión documental – ECM
Cree y comparta documentos instantáneamente, trabaje en equipo y mejore la eficacia de su equipo de trabajo.
